Privatumo politika – REFLECT projektas
Paskutinį kartą atnaujinta: 2026-05-14
1. Įvadas
Šioje Privatumo politikoje paaiškinama, kaip asmens duomenys renkami ir tvarkomi REFLECT projekto kontekste, įskaitant projekto interneto svetainę, REFLECT virtualųjį centrą ir Moodle mokymosi platformą, pasiekiamą adresu learn.reflect-project.eu.
REFLECT projektas yra ES bendrai finansuojama iniciatyva, įgyvendinama tarptautinio organizacijų iš Europos ir į pietus nuo Sacharos esančios Afrikos konsorciumo. Projektas skatina įtraukų skaitmeninį mokymąsi, virtualius mainus, tarpkultūrinį dialogą, skaitmeninius įgūdžius, medijų raštingumą ir pilietinį dalyvavimą.
2. Duomenų valdytojas ir privatumo kontaktas
REFLECT interneto svetainės, virtualiojo centro ir Moodle mokymosi platformos valdymo tikslais operacinis duomenų valdytojas ir pagrindinis privatumo kontaktas yra:
Cosvitec S.r.l.
Registruota buveinė: Via Galileo Ferraris 141, Neapolis, Italija
El. paštas: info@cosvitec.eu
REFLECT skaitmeninių paslaugų privatumo kontaktas yra Cosvitec S.r.l. teisėtas atstovas.
Asmens duomenys taip pat gali būti tvarkomi, kai tai būtina, REFLECT projekto partnerių pagal jų atitinkamus vaidmenis įgyvendinant projekto veiklas.
Pagrindinis koordinatorius
Youth for Exchange and Understanding (YEU)
Projekto partneriai
- Cosvitec S.r.l. – Mokymų ir skaitmeninio centro partneris
- IVAIGO Association – Inovacijų ir medijų raštingumo lyderis
- Busitema University – Akademinis ir informavimo veiklų vadovas
- VOCAX Startup Hub and Training Centre – Verslumo ir vietos bendruomenių partneris
- Champions Factory Africa (CHAF) – Tarpkultūrinės įtraukties partneris
- Kagera Youth Forum – Vietos įgyvendinimo ir bendruomenių įgalinimo partneris
Kai konkrečias projekto veiklas tiesiogiai valdo kiti konsorciumo partneriai, šie partneriai gali tvarkyti asmens duomenis kaip įgalioti projekto partneriai, nepriklausomi duomenų valdytojai, bendri duomenų valdytojai arba duomenų tvarkytojai, priklausomai nuo veiklos ir taikomų projekto susitarimų.
3. Tvarkymo tikslai
Asmens duomenys gali būti tvarkomi šiais tikslais:
- registracijos ir prieigos prie Moodle platformos bei REFLECT virtualiojo centro valdymas;
- internetinių mokymų veiklų, kursų, tarpkultūrinių dialogų ir storytelling laboratorijų vykdymas;
- REFLECT projekto administracinis, organizacinis ir ataskaitų teikimo valdymas;
- dalyvavimas tiesioginėse sesijose, grupinėse sąveikose, dirbtuvėse ir bendradarbiavimo veiklose;
- komunikacija su dalyviais, fasilitatoriais, alumni, partneriais ir suinteresuotosiomis šalimis;
- mokomosios medžiagos, sukurtos projekto veiklų metu, kūrimas, naudojimas ir archyvavimas;
- pilietinių veiksmų, savanorystės veiklų ir bendruomenės iniciatyvų valdymas;
- projekto dalyvavimo ir mokymosi rezultatų stebėsena;
- ES finansuojamų projektų įsipareigojimų, audito reikalavimų ir ataskaitų teikimo pareigų vykdymas;
- interneto svetainės funkcionalumo, saugumo, slapukų ir analitikos valdymas, kai taikoma.
4. Tvarkomų asmens duomenų rūšys
REFLECT projektas gali tvarkyti šias asmens duomenų kategorijas:
- tapatybės nustatymo duomenys, tokie kaip vardas, pavardė ir naudotojo vardas;
- kontaktiniai duomenys, tokie kaip el. pašto adresas;
- dalyvavimo duomenys, tokie kaip šalis, vaidmuo, organizacija, dalyvavimo profilis ir pasirinktos veiklos;
- mokymų duomenys, tokie kaip registracija į kursus, lankomumas, užduotys, mokymosi pažanga ir indėliai;
- techniniai duomenys, tokie kaip IP adresas, prieigos žurnalai, naršyklės informacija, įrenginio informacija ir platformos naudojimo duomenys;
- naudotojų sukurtas turinys, toks kaip užduotys, komentarai, bendrinama medžiaga, įrašai, medijos ir bendradarbiavimo rezultatai;
- komunikacijos duomenys, tokie kaip pranešimai, pateikti per kontaktų formas arba projekto komunikacijos kanalus;
- vaizdai, garso ar vaizdo įrašai, tik kai taikoma ir pateikus tinkamą informaciją bei gavus sutikimą, kai jo reikia.
5. Teisinis tvarkymo pagrindas
Asmens duomenys tvarkomi remiantis vienu ar keliais iš šių teisinių pagrindų:
- Sutikimas, kai dalyvis davė sutikimą registracijos, paraiškos, dalyvavimo konkrečiose veiklose metu arba dėl neprivalomos medžiagos, tokios kaip vaizdai, įrašai ar liudijimai, naudojimo.
- Dalyvavimas REFLECT projekte, kai tvarkymas būtinas siekiant suteikti prieigą prie mokymosi veiklų, internetinių kursų, virtualių mainų ir projekto paslaugų, kurių prašo dalyvis.
- Teisiniai ir administraciniai įsipareigojimai, kai tvarkymas būtinas siekiant laikytis ES finansuojamų projektų valdymo, ataskaitų teikimo, audito ir dokumentavimo reikalavimų.
- Teisėtas interesas, kai tvarkymas būtinas projekto organizavimui, platformos saugumui, piktnaudžiavimo prevencijai, vidiniam koordinavimui, komunikacijai ir projekto veiklų gerinimui, su sąlyga, kad tokie interesai nėra viršesni už duomenų subjekto teises ir laisves.
6. Tvarkymo būdai ir saugumo priemonės
Asmens duomenys daugiausia tvarkomi elektroninėmis priemonėmis per REFLECT interneto svetainę, Moodle platformą, skaitmeninio mokymosi priemones ir komunikacijos sistemas, naudojamas projektui įgyvendinti.
Prieiga prie asmens duomenų suteikiama tik įgaliotiems darbuotojams, fasilitatoriams, projekto komandai, techniniams administratoriams ir konsorciumo partneriams, tik kai tai būtina jų vaidmeniui atlikti.
Įgyvendinamos tinkamos techninės ir organizacinės priemonės, skirtos apsaugoti asmens duomenis nuo neteisėtos prieigos, praradimo, netinkamo naudojimo, pakeitimo ar atskleidimo. Šios priemonės gali apimti prieigos kontrolę, naudotojų autentifikavimą, vaidmenimis pagrįstus leidimus, saugų prieglobą, platformos stebėseną ir vidines duomenų valdymo procedūras.
7. Moodle platforma ir virtualusis centras
REFLECT Moodle platforma ir virtualusis centras naudojami skaitmeniniam mokymuisi, virtualiems mainams, kursams, vedamoms veikloms, storytelling laboratorijoms, mentorystei ir bendruomenės dalyvavimui valdyti.
Moodle platforma gali rinkti ir saugoti informaciją, susijusią su naudotojų paskyromis, dalyvavimu kursuose, užduotimis, mokymosi pažanga, pranešimais, forumų indėliais, įkelta medžiaga, prieigos žurnalais ir technine veikla, būtina tinkamam platformos veikimui.
Dalyviai yra atsakingi už pagarbų platformos naudojimą ir turi vengti įkelti ar bendrinti nebūtinus asmens duomenis apie save ar trečiuosius asmenis.
8. Tiesioginės sesijos, įrašai ir dalyvių sukurtas turinys
Mokymų veiklos gali apimti tiesiogines internetines sesijas, vykdomas naudojant tokias priemones kaip Zoom, Google Meet ar lygiavertes platformas.
Sesijos nebūtinai yra įrašomos. Kai įrašai daromi, dalyviai apie tai bus informuojami iš anksto. Įrašai, ekrano kopijos, vaizdai, garso, vaizdo ar kita identifikuojama medžiaga bus naudojama tik mokymosi, vidiniais, sklaidos ar su projektu susijusiais tikslais ir tik tada, kai taikomas tinkamas teisinis pagrindas, įskaitant sutikimą, kai jo reikia.
Dalyvių mokymų veiklų metu sukurta medžiaga gali būti saugoma ir naudojama mokymuisi, dokumentavimui, projekto ataskaitoms, sklaidai ir tolesnei veiklai. Kai tokioje medžiagoje yra identifikuojamų asmens duomenų, bus taikomos tinkamos apsaugos priemonės.
9. Duomenys, susiję su nepilnamečiais ir pažeidžiamais dalyviais
REFLECT projektas gali įtraukti jaunus dalyvius, įskaitant dalyvius iš pabėgėlių, migrantų ar marginalizuotų bendruomenių.
Kai dalyviai yra nepilnamečiai, asmens duomenys bus tvarkomi tik gavus tinkamą sutikimą, leidimą ar esant kitam galiojančiam teisiniam pagrindui pagal taikomas duomenų apsaugos taisykles ir projekto procedūras.
Projektas ypatingą dėmesį skiria duomenų, susijusių su jaunimu, pažeidžiamais dalyviais ar asmenimis, turinčiais tiesioginės perkėlimo patirties, tvarkymui, laikantis orumo, įtraukties, dalyvavimo ir lygių galimybių principų.
10. Duomenų atskleidimas ir gavėjai
Asmens duomenys gali būti bendrinami tik tada, kai tai būtina, ir tik su šiomis gavėjų kategorijomis:
- REFLECT projekto konsorciumo partneriais;
- įgaliotais projekto darbuotojais, treneriais, fasilitatoriais ir mentoriais;
- interneto svetainės, Moodle platformos ir virtualiojo centro techniniais administratoriais;
- prieglobos, IT, platformų ir skaitmeninių paslaugų teikėjais;
- vaizdo konferencijų teikėjais, naudojamais mokymų ir projekto veikloms;
- ES institucijomis, auditoriais ar kompetentingomis įstaigomis, kai to reikia projekto ataskaitoms, stebėsenai ar teisinei atitikčiai.
Asmens duomenys nėra parduodami ir nėra viešai atskleidžiami, nebent duomenų subjektas davė konkretų sutikimą arba paskelbimas yra kitaip teisėtai leidžiamas projekto veiklų kontekste.
11. Trečiųjų šalių priemonės ir paslaugos
REFLECT projektas gali naudoti šias trečiųjų šalių priemones ir paslaugas:
- Moodle platformą mokymosi valdymui;
- vaizdo konferencijų priemones, tokias kaip Zoom, Google Meet ar lygiavertes platformas;
- Google Analytics interneto svetainės statistikai, kai aktyvuota ir kai taikoma, gavus sutikimą dėl slapukų;
- Complianz slapukų sutikimo valdymo papildinį;
- DominiOK.it kaip prieglobos ir techninės infrastruktūros teikėją;
- el. pašto ir komunikacijos priemones, naudojamas projekto koordinavimui.
Trečiųjų šalių teikėjai tvarko asmens duomenis pagal savo sąlygas, privatumo politikas ir taikomas duomenų apsaugos garantijas.
12. Slapukai ir analitika
REFLECT interneto svetainė naudoja techninius slapukus, kurie būtini tinkamam svetainės veikimui, ir, kai duodamas sutikimas, analitinius slapukus, padedančius suprasti, kaip naudojama interneto svetainė, ir pagerinti naudotojo patirtį.
Sutikimas dėl slapukų valdomas per Complianz papildinį. Naudotojai gali priimti, atsisakyti arba tvarkyti savo slapukų nuostatas per slapukų juostą arba svetainėje esančius sutikimo nustatymus.
Moodle platforma naudoja techninius slapukus, būtinus autentifikavimui, sesijų valdymui, saugumui ir platformos funkcionalumui.
Daugiau informacijos rasite Slapukų politikoje.
13. Duomenų saugojimas
Asmens duomenys saugomi tik tiek laiko, kiek būtina tikslams, kuriems jie buvo surinkti.
Duomenys, susiję su dalyvavimu REFLECT projekte, gali būti saugomi projekto trukmės laikotarpiu ir papildomą laikotarpį, reikalingą vykdyti ES finansuojamų projektų ataskaitų, audito, administracinius ir teisinius įsipareigojimus.
Pasibaigus taikomam saugojimo laikotarpiui, asmens duomenys bus ištrinti, anonimizuoti arba saugiai archyvuoti, nebent tolesnis saugojimas būtų reikalingas pagal įstatymus arba teisėtus projekto dokumentavimo įsipareigojimus.
14. Tarptautinis duomenų perdavimas
Asmens duomenys daugiausia tvarkomi Europos Sąjungoje arba teikėjų, taikančių tinkamas duomenų apsaugos garantijas.
Kai kurios trečiųjų šalių priemonės ar paslaugų teikėjai, pavyzdžiui, vaizdo konferencijų ar analitikos teikėjai, gali apimti asmens duomenų perdavimą už Europos ekonominės erdvės ribų. Kai tai vyksta, perdavimas bus apsaugotas tinkamomis garantijomis, tokiomis kaip sprendimai dėl tinkamumo, Standartinės sutarčių sąlygos arba kiti mechanizmai, numatyti taikomoje duomenų apsaugos teisėje.
15. Duomenų subjektų teisės
Duomenų subjektai gali įgyvendinti šias teises, laikantis sąlygų ir apribojimų, numatytų taikomoje duomenų apsaugos teisėje:
- teisė susipažinti su asmens duomenimis;
- teisė ištaisyti netikslius ar neišsamius duomenis;
- teisė ištrinti asmens duomenis, dar vadinama „teise būti pamirštam“;
- teisė apriboti tvarkymą;
- teisė nesutikti su tvarkymu;
- teisė į duomenų perkeliamumą;
- teisė bet kuriuo metu atšaukti sutikimą, kai tvarkymas grindžiamas sutikimu;
- teisė pateikti skundą kompetentingai duomenų apsaugos institucijai.
Prašymai gali būti pateikiami adresu:
Duomenų subjektai taip pat gali kreiptis į Italijos duomenų apsaugos instituciją:
Garante per la protezione dei dati personali
Interneto svetainė: www.garanteprivacy.it
16. Duomenų pateikimo pobūdis
Asmens duomenų pateikimas yra būtinas registracijai, prieigai prie Moodle platformos, dalyvavimui mokymosi veiklose ir įsitraukimui į REFLECT projekto veiklas.
Nepateikus reikalaujamų duomenų, naudotojui gali būti nesuteikta prieiga prie platformos, jis negalės dalyvauti mokymų veiklose ar naudotis konkrečiomis projekto paslaugomis.
Duomenų pateikimas neprivalomoms veikloms, tokioms kaip liudijimai, vaizdai, įrašai ar viešos sklaidos medžiaga, yra savanoriškas ir gali reikalauti atskiro sutikimo.
17. Automatizuotas sprendimų priėmimas
REFLECT projektas nenaudoja asmens duomenų automatizuotam sprendimų priėmimui ar profiliavimui, kuris sukelia teisines pasekmes arba panašiai reikšmingą poveikį duomenų subjektams.
18. Nuorodos į išorines interneto svetaines
REFLECT interneto svetainėje ir Moodle platformoje gali būti nuorodų į išorines interneto svetaines ar trečiųjų šalių paslaugas. REFLECT projektas neatsako už išorinių interneto svetainių privatumo praktikas, turinį ar saugumą. Naudotojai raginami perskaityti bet kokių išorinių paslaugų, kuriomis jie naudojasi, privatumo politikas.
19. Šios Privatumo politikos pakeitimai
Ši Privatumo politika gali būti bet kada atnaujinta, siekiant atspindėti teisinius, techninius, organizacinius ar su projektu susijusius pakeitimus.
Bet kuri atnaujinta versija bus paskelbta REFLECT projekto interneto svetainėje, nurodant paskutinio atnaujinimo datą.
20. Kontaktai
Kilus klausimų dėl šios Privatumo politikos arba asmens duomenų tvarkymo REFLECT projekto kontekste, prašome susisiekti:
Cosvitec S.r.l.
Registruota buveinė: Via Galileo Ferraris 141, Neapolis, Italija
El. paštas: info@cosvitec.eu