Sera ya Faragha – Mradi wa REFLECT

Ilisasishwa mwisho: 14/05/2026

1. Utangulizi

Sera hii ya Faragha inaeleza jinsi data binafsi inavyokusanywa na kuchakatwa katika muktadha wa Mradi wa REFLECT, ikiwemo tovuti ya mradi, REFLECT Virtual Hub na jukwaa la kujifunzia la Moodle linalopatikana katika learn.reflect-project.eu.

Mradi wa REFLECT ni mpango unaofadhiliwa kwa pamoja na Umoja wa Ulaya unaotekelezwa na muungano wa kimataifa wa mashirika kutoka Ulaya na Afrika Kusini mwa Jangwa la Sahara. Mradi huu unakuza ujifunzaji wa kidijitali jumuishi, mabadilishano ya mtandaoni, mazungumzo ya kitamaduni, ujuzi wa kidijitali, uelewa wa vyombo vya habari na ushiriki wa kiraia.

2. Mdhibiti wa data na mawasiliano ya faragha

Kwa madhumuni ya usimamizi wa tovuti ya REFLECT, Virtual Hub na jukwaa la kujifunzia la Moodle, mdhibiti wa data wa kiutendaji na mawasiliano makuu ya faragha ni:

Cosvitec S.r.l.
Ofisi iliyosajiliwa: Via Galileo Ferraris 141, Naples, Italia
Barua pepe: info@cosvitec.eu

Mawasiliano ya faragha kwa huduma za kidijitali za REFLECT ni mwakilishi wa kisheria wa Cosvitec S.r.l.

Data binafsi pia inaweza kuchakatwa, pale inapohitajika, na washirika wa Mradi wa REFLECT kulingana na majukumu yao katika utekelezaji wa shughuli za mradi.

Mratibu Mkuu

Youth for Exchange and Understanding (YEU)

Washirika wa mradi

  • Cosvitec S.r.l. – Mshirika wa Mafunzo na Hub ya Kidijitali
  • IVAIGO Association – Kiongozi wa Ubunifu na Uelewa wa Vyombo vya Habari
  • Busitema University – Kiongozi wa Kitaaluma na Ufikiaji
  • VOCAX Startup Hub and Training Centre – Mshirika wa Ujasiriamali na Ngazi ya Jamii
  • Champions Factory Africa (CHAF) – Mshirika wa Ujumuishaji wa Kitamaduni
  • Kagera Youth Forum – Mshirika wa Utekelezaji wa Ngazi ya Jamii na Uwezeshaji wa Jamii

Pale ambapo shughuli maalum za mradi zinasimamiwa moja kwa moja na washirika wengine wa muungano, washirika hao wanaweza kuchakata data binafsi kama washirika walioidhinishwa wa mradi, wadhibiti huru, wadhibiti wa pamoja au wachakataji wa data, kulingana na shughuli husika na makubaliano yanayotumika ya mradi.

3. Madhumuni ya uchakataji

Data binafsi inaweza kuchakatwa kwa madhumuni yafuatayo:

  • usimamizi wa usajili na ufikiaji wa jukwaa la Moodle na REFLECT Virtual Hub;
  • utoaji wa shughuli za mafunzo ya mtandaoni, kozi, mazungumzo ya kitamaduni na maabara za storytelling;
  • usimamizi wa kiutawala, kiundaji na utoaji wa taarifa wa Mradi wa REFLECT;
  • ushiriki katika vipindi vya moja kwa moja, mwingiliano wa vikundi, warsha na shughuli za ushirikiano;
  • mawasiliano na washiriki, wawezeshaji, alumni, washirika na wadau;
  • uundaji, matumizi na uhifadhi wa nyenzo za kielimu zinazozalishwa wakati wa shughuli za mradi;
  • usimamizi wa vitendo vya kiraia, shughuli za kujitolea na mipango ya jamii;
  • ufuatiliaji wa ushiriki katika mradi na matokeo ya ujifunzaji;
  • utekelezaji wa wajibu wa miradi inayofadhiliwa na EU, mahitaji ya ukaguzi na wajibu wa kutoa taarifa;
  • usimamizi wa utendaji wa tovuti, usalama, vidakuzi na analytics, pale inapohusika.

4. Aina za data binafsi zinazochakatwa

Mradi wa REFLECT unaweza kuchakata makundi yafuatayo ya data binafsi:

  • data za utambulisho, kama vile jina, jina la ukoo na jina la mtumiaji;
  • data za mawasiliano, kama vile anwani ya barua pepe;
  • data za ushiriki, kama vile nchi, jukumu, shirika, wasifu wa ushiriki na shughuli zilizochaguliwa;
  • data za mafunzo, kama vile usajili wa kozi, mahudhurio, kazi, maendeleo ya ujifunzaji na michango;
  • data za kiufundi, kama vile anwani ya IP, kumbukumbu za ufikiaji, taarifa za kivinjari, taarifa za kifaa na data za matumizi ya jukwaa;
  • maudhui yanayozalishwa na watumiaji, kama vile kazi, maoni, nyenzo zilizoshirikiwa, machapisho, media na matokeo ya ushirikiano;
  • data za mawasiliano, kama vile ujumbe unaowasilishwa kupitia fomu za mawasiliano au njia za mawasiliano za mradi;
  • picha, sauti au rekodi za video, pale tu inapohusika na kwa kuzingatia taarifa zinazofaa na ridhaa pale inapohitajika.

5. Msingi wa kisheria wa uchakataji

Data binafsi huchakatwa kwa msingi wa mojawapo au zaidi ya misingi ya kisheria ifuatayo:

  • Ridhaa, pale ambapo mshiriki ametoa ridhaa wakati wa usajili, maombi, ushiriki katika shughuli maalum, au kwa matumizi ya nyenzo za hiari kama vile picha, rekodi au ushuhuda.
  • Ushiriki katika Mradi wa REFLECT, pale ambapo uchakataji ni muhimu ili kuwezesha ufikiaji wa shughuli za ujifunzaji, kozi za mtandaoni, mabadilishano ya mtandaoni na huduma za mradi zilizoombwa na mshiriki.
  • Wajibu wa kisheria na kiutawala, pale ambapo uchakataji ni muhimu ili kutimiza wajibu wa usimamizi wa miradi inayofadhiliwa na EU, utoaji wa taarifa, ukaguzi na utunzaji wa nyaraka.
  • Maslahi halali, pale ambapo uchakataji ni muhimu kwa ajili ya uandaaji wa mradi, usalama wa jukwaa, kuzuia matumizi mabaya, uratibu wa ndani, mawasiliano na uboreshaji wa shughuli za mradi, mradi maslahi hayo hayazidi haki na uhuru wa mhusika wa data.

6. Mbinu za uchakataji na hatua za usalama

Data binafsi huchakatwa hasa kwa njia za kielektroniki kupitia tovuti ya REFLECT, jukwaa la Moodle, zana za kujifunzia kidijitali na mifumo ya mawasiliano inayotumika kwa utekelezaji wa mradi.

Ufikiaji wa data binafsi unazuiliwa kwa wafanyakazi walioidhinishwa, wawezeshaji, wafanyakazi wa mradi, wasimamizi wa kiufundi na washirika wa muungano pale tu inapohitajika kwa utekelezaji wa majukumu yao.

Hatua zinazofaa za kiufundi na kiundaji hutekelezwa ili kulinda data binafsi dhidi ya ufikiaji usioidhinishwa, upotevu, matumizi mabaya, mabadiliko au ufichuaji. Hatua hizi zinaweza kujumuisha udhibiti wa ufikiaji, uthibitishaji wa watumiaji, ruhusa kulingana na majukumu, hosting salama, ufuatiliaji wa jukwaa na taratibu za ndani za usimamizi wa data.

7. Jukwaa la Moodle na Virtual Hub

Jukwaa la Moodle la REFLECT na Virtual Hub hutumika kusimamia ujifunzaji wa kidijitali, mabadilishano ya mtandaoni, kozi, shughuli zinazoongozwa, maabara za storytelling, ushauri na ushiriki wa jamii.

Jukwaa la Moodle linaweza kukusanya na kuhifadhi taarifa zinazohusiana na akaunti za watumiaji, ushiriki wa kozi, kazi, maendeleo ya ujifunzaji, ujumbe, michango ya mijadala, nyenzo zilizopakiwa, kumbukumbu za ufikiaji na shughuli za kiufundi zinazohitajika kwa utendaji sahihi wa jukwaa.

Washiriki wanawajibika kutumia jukwaa kwa heshima na kuepuka kupakia au kushiriki data binafsi zisizo za lazima zinazowahusu wao wenyewe au wahusika wengine.

8. Vipindi vya moja kwa moja, rekodi na maudhui yanayozalishwa na washiriki

Shughuli za mafunzo zinaweza kujumuisha vipindi vya moja kwa moja vya mtandaoni vinavyoendeshwa kupitia zana kama vile Zoom, Google Meet au majukwaa yanayolingana nayo.

Vipindi si lazima virekodiwe. Pale rekodi zinapofanywa, washiriki wataarifiwa mapema. Rekodi, picha za skrini, picha, sauti, video au nyenzo nyingine zinazoweza kumtambulisha mtu zitatumika tu kwa madhumuni ya kielimu, ya ndani, ya usambazaji au yanayohusiana na mradi, na pale tu ambapo msingi sahihi wa kisheria unatumika, ikiwemo ridhaa pale inapohitajika.

Nyenzo zinazozalishwa na washiriki wakati wa shughuli za mafunzo zinaweza kuhifadhiwa na kutumiwa kwa madhumuni ya ujifunzaji, utunzaji wa nyaraka, utoaji wa taarifa za mradi, usambazaji na ufuatiliaji. Pale nyenzo hizo zinapokuwa na data binafsi zinazoweza kumtambulisha mtu, ulinzi unaofaa utatumika.

9. Data zinazohusiana na watoto na washiriki walio katika mazingira hatarishi

Mradi wa REFLECT unaweza kuwahusisha washiriki vijana, wakiwemo washiriki kutoka katika mazingira ya ukimbizi, uhamiaji au kutengwa kijamii.

Pale washiriki wanapokuwa watoto, data binafsi zitachakatwa tu pale ambapo ridhaa, idhini au msingi mwingine halali wa kisheria unaofaa umepatikana kwa mujibu wa sheria zinazotumika za ulinzi wa data na taratibu za mradi.

Mradi unazingatia kwa uangalifu maalum uchakataji wa data zinazohusiana na vijana, washiriki walio katika mazingira hatarishi au watu wenye uzoefu wa moja kwa moja wa kuhamishwa, kulingana na misingi ya utu, ujumuishaji, ushiriki na fursa sawa.

10. Ufichuaji wa data na wapokeaji

Data binafsi inaweza kushirikiwa pale tu inapohitajika na tu na makundi yafuatayo ya wapokeaji:

  • washirika wa muungano wa Mradi wa REFLECT;
  • wafanyakazi walioidhinishwa wa mradi, wakufunzi, wawezeshaji na washauri;
  • wasimamizi wa kiufundi wa tovuti, jukwaa la Moodle na Virtual Hub;
  • watoa huduma za hosting, IT, majukwaa na huduma za kidijitali;
  • watoa huduma za mikutano ya video wanaotumika kwa shughuli za mafunzo na mradi;
  • taasisi za EU, wakaguzi au mamlaka husika, pale inapohitajika kwa utoaji wa taarifa za mradi, ufuatiliaji au uzingatiaji wa kisheria.

Data binafsi haziuzwi na hazifichuliwi hadharani, isipokuwa mhusika wa data ametoa ridhaa maalum au uchapishaji unaruhusiwa kisheria vinginevyo katika muktadha wa shughuli za mradi.

11. Zana na huduma za wahusika wengine

Mradi wa REFLECT unaweza kutumia zana na huduma zifuatazo za wahusika wengine:

  • jukwaa la Moodle kwa usimamizi wa ujifunzaji;
  • zana za mikutano ya video kama vile Zoom, Google Meet au majukwaa yanayolingana nayo;
  • Google Analytics kwa takwimu za tovuti, pale inapowashwa na kwa kuzingatia ridhaa ya vidakuzi pale inapohitajika;
  • programu-jalizi ya Complianz kwa usimamizi wa ridhaa ya vidakuzi;
  • DominiOK.it kama mtoa huduma wa hosting na miundombinu ya kiufundi;
  • zana za barua pepe na mawasiliano zinazotumika kwa uratibu wa mradi.

Watoa huduma wa wahusika wengine huchakata data binafsi kulingana na masharti yao, sera zao za faragha na hatua zinazotumika za ulinzi wa data.

12. Vidakuzi na analytics

Tovuti ya REFLECT hutumia vidakuzi vya kiufundi vinavyohitajika kwa utendaji sahihi wa tovuti na, pale ridhaa inapotolewa, vidakuzi vya uchambuzi ili kusaidia kuelewa jinsi tovuti inavyotumika na kuboresha uzoefu wa mtumiaji.

Ridhaa ya vidakuzi inasimamiwa kupitia programu-jalizi ya Complianz. Watumiaji wanaweza kukubali, kukataa au kusimamia mapendeleo yao ya vidakuzi kupitia bango la vidakuzi au mipangilio ya ridhaa inayopatikana kwenye tovuti.

Jukwaa la Moodle hutumia vidakuzi vya kiufundi vinavyohitajika kwa uthibitishaji, usimamizi wa vipindi, usalama na utendaji wa jukwaa.

Kwa taarifa zaidi, tafadhali rejelea Sera ya Vidakuzi.

13. Uhifadhi wa data

Data binafsi huhifadhiwa tu kwa muda unaohitajika kwa madhumuni ambayo zilikusanywa.

Data zinazohusiana na ushiriki katika Mradi wa REFLECT zinaweza kuhifadhiwa kwa muda wa mradi na kwa kipindi cha ziada kinachohitajika ili kutimiza wajibu wa utoaji wa taarifa, ukaguzi, utawala na kisheria wa miradi inayofadhiliwa na EU.

Baada ya kipindi husika cha uhifadhi, data binafsi zitafutwa, kufanywa zisizomtambulisha mtu au kuhifadhiwa kwa usalama, isipokuwa uhifadhi zaidi unahitajika kisheria au na wajibu halali wa utunzaji wa nyaraka za mradi.

14. Uhamishaji wa data kimataifa

Data binafsi huchakatwa hasa ndani ya Umoja wa Ulaya au na watoa huduma wanaotumia hatua zinazofaa za ulinzi wa data.

Baadhi ya zana au watoa huduma wa wahusika wengine, kama vile watoa huduma za mikutano ya video au analytics, wanaweza kuhusisha uhamishaji wa data binafsi nje ya Eneo la Kiuchumi la Ulaya. Pale hili linapotokea, uhamishaji huo utalindwa kwa hatua zinazofaa, kama vile maamuzi ya utoshelevu, Vifungu Sanifu vya Mikataba au mifumo mingine inayotolewa chini ya sheria zinazotumika za ulinzi wa data.

15. Haki za wahusika wa data

Wahusika wa data wanaweza kutumia haki zifuatazo, kwa kuzingatia masharti na mipaka iliyowekwa na sheria zinazotumika za ulinzi wa data:

  • haki ya kufikia data binafsi;
  • haki ya kurekebisha data zisizo sahihi au zisizokamilika;
  • haki ya kufuta data binafsi, pia inayojulikana kama “haki ya kusahaulika”;
  • haki ya kuweka kikomo cha uchakataji;
  • haki ya kupinga uchakataji;
  • haki ya kubebeka kwa data;
  • haki ya kuondoa ridhaa wakati wowote, pale ambapo uchakataji unategemea ridhaa;
  • haki ya kuwasilisha malalamiko kwa Mamlaka husika ya Ulinzi wa Data.

Maombi yanaweza kuwasilishwa kwa:

info@cosvitec.eu

Wahusika wa data wanaweza pia kuwasiliana na Mamlaka ya Ulinzi wa Data ya Italia:

Garante per la protezione dei dati personali
Tovuti: www.garanteprivacy.it

16. Asili ya utoaji wa data

Utoaji wa data binafsi ni muhimu kwa usajili, ufikiaji wa jukwaa la Moodle, ushiriki katika shughuli za ujifunzaji na kushiriki katika shughuli za Mradi wa REFLECT.

Kutotoa data zinazohitajika kunaweza kumzuia mtumiaji kufikia jukwaa, kujiunga na shughuli za mafunzo au kushiriki katika huduma maalum za mradi.

Utoaji wa data kwa shughuli za hiari, kama vile ushuhuda, picha, rekodi au nyenzo za usambazaji wa umma, ni wa hiari na unaweza kuhitaji ridhaa tofauti.

17. Uamuzi wa kiotomatiki

Mradi wa REFLECT hautumii data binafsi kwa maamuzi ya kiotomatiki au uundaji wa wasifu unaozalisha athari za kisheria au athari nyingine muhimu zinazofanana kwa wahusika wa data.

18. Viungo kwenda tovuti za nje

Tovuti ya REFLECT na jukwaa la Moodle vinaweza kuwa na viungo kwenda tovuti za nje au huduma za wahusika wengine. Mradi wa REFLECT hauwajibiki kwa mbinu za faragha, maudhui au usalama wa tovuti za nje. Watumiaji wanahimizwa kusoma sera za faragha za huduma zozote za nje wanazozifikia.

19. Mabadiliko ya Sera hii ya Faragha

Sera hii ya Faragha inaweza kusasishwa wakati wowote ili kuakisi mabadiliko ya kisheria, kiufundi, kiundaji au yanayohusiana na mradi.

Toleo lolote lililosasishwa litachapishwa kwenye tovuti ya Mradi wa REFLECT pamoja na tarehe ya sasisho la mwisho.

20. Mawasiliano

Kwa maswali kuhusu Sera hii ya Faragha au uchakataji wa data binafsi ndani ya Mradi wa REFLECT, tafadhali wasiliana na:

Cosvitec S.r.l.
Ofisi iliyosajiliwa: Via Galileo Ferraris 141, Naples, Italia
Barua pepe: info@cosvitec.eu

Scroll to Top